如何在excel中让繁杂的台账用起来更方便

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作为一个仓库管理工作者,在excel中日积月累的录入庞大的数据,在查找某个固定的数据时确看的头昏眼花,那么怎么让这些数据查找起来快捷方便呢?

操作方法

(01)首先打开一个材料管理台账,我们可以看到上面有材料名称、规格型号、数量、单价、供货商、收货时间等等子项。

如何在excel中让繁杂的台账用起来更方便

(02)那么如何做才能更快捷方便的查找一个所需要的数据呢?第一步进行冻结窗口,点击上方选项栏中的”视图“,出现缩放、新建、重排、冻结窗口等功能选项,选择台账表格标题栏,点击冻结窗口,选择”冻结拆分窗格“,之后表格上各列数据名称就会固定不动了。

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(03)第二步进行筛选,先点击excel表格上方选项栏中的”数据“选项,你会看到上面有排序、分组、分列。接下来我们先进行数据分类,其作用就是将每列的数据进行不重复的识别。先选择数据表格标题栏,再点击上方“筛选”选项,第二步就完成了。点击“物质”旁边的白色按钮,我们可以看到,整个台账中所记录的物质名称,清晰的摆在眼前。

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(04)第三部进行分组,选择要进行分组的数据所在的行列,点击上方”创建组“按钮,选择创建组选项,所选中的行收尾会被一条直线连接,那么创建组就成功了。将所以数据栏进行创组完成后,点击左上角的1,整个表格就会缩小到只有几行。

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(05)所有步骤完成后,查找数据就简单很多了。比如查找2015年7月20日的进货情况。先点击收货时间,将全选去掉,在里面查找2015.7.20,并勾上,点击确定即可。

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