在工作中我们常常会遇到这种情形：办公室里有几台办公电脑，却只有一台打印机，这样就需要大家共享打印机，可是有时无论怎么设置都无法成功，这是怎么回事呢？
操作方法
（01）第一种情况：现在的打印机大多带网络接口，这种打印机共享起来比较简单，首先设置好打印机的IP地址，然后打开需连接打印机电脑的控制面板，选择“查看设备和打印机”，再选择“添加打印机”，这时系统会自动搜索打印机，如果找到所要安装的打印机，点下一步进行安装。
（02）如果找不到需要安装的打印机，这时可以选择“我需要的打印机不在列表里”，点下一步，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后输入我们设好的打印机的IP地址，点下一步进行安装。
（03）第二种情况：有些打印机是没有网络接口的，这种打印机通过USB数据线或并口数据线与电脑相连，首先我们要在这台与打印机相连的电脑上，找到打印机并设为共享，然后将这台电脑的IP地址设为固定的，注意设好固定IP地址后检查一下这台电脑是否还能够正常上网，否则其它电脑会找不到它。最后再使用上面第一种情况所使用的方法去安装打印机。
特别提示
在第二种情况下，首先应调试好与打印机相连的电脑能够正常打印，然后再设置共享。