Excel是常用办公软件之一，有很多的功能和使用技巧，用好它可达到事半功倍的效果，大幅提高办公效率，下面介绍下EXCEL中设置数据有效性的方法。
操作方法
（01）数据有效性是一种 Excel 功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据，设置数据有效性以防止输入无效数据。选择要设置“数据有效性”的单元格或区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。在“允许”框中，有多种属性可供选择。
（02）用得比较普通的是“序列”，选择“序列”，单击“来源”框，选择或输入来源引用。
（03）或者直接键入列表值，各列表值之间用 分隔符分隔，默认是英文逗号。
（04）勾选“提供下拉箭头”复选框，否则将无法看到单元格旁边的下拉箭头。这样当选中设置了“数据有效性”的单元格时，就会看到旁边的下拉箭头，点开后可看到“序列”，点选哪个，哪个即成为单元格内容。
（05）如设置为整数，在“数据”中选择相应选项，比如“介于”，输入最大、最小值。
（06）还可以显示输入提示，在“输入信息”中设置，设置后，选中单元格时，显示可输入的数据信息。
（07）还可以选择显示出错警告，当输入了以外的数据，就会跳出提醒框。
（08）默认是“停止”，当输入超出设置范围的数据，就会跳出提醒框。
（09）选择“警告”时，输入无效数据时发出警告，但不会禁止输入无效数据。在出现“警告”警告消息时，可以单击“是”接受无效输入、单击“否”编辑无效输入，或单击“取消”删除无效输入。
（10）选择“信息”时，发出通知，输入了无效数据，但不会阻止输入无效数据。这种类型的出错警告较为灵活。在出现“信息”警告消息时，用户可单击“确定”接受无效值，或单击“取消”拒绝无效值。
